Portail Public de Facturation

Le portail public de facturation est une plateforme en ligne sécurisée qui permet aux entreprises de déposer leurs factures électroniques à destination des entités publiques. Il agit comme un intermédiaire entre les deux parties, simplifiant et automatisant le processus de facturation.

Pour utiliser ce portail, les entreprises doivent générer leurs factures dans un format électronique spécifique, respectant les normes légales en vigueur. Cette standardisation garantit l’intégrité, l’authenticité et la lisibilité des données transmises. Elle permet également une automatisation du traitement des factures par les entités publiques réceptrices.

Une fois déposées sur le portail, les factures sont acheminées de manière sécurisée vers les entités publiques concernées. Ces dernières peuvent alors les traiter, les valider et procéder au paiement de manière automatisée. Le portail offre également aux entreprises émettrices un suivi en temps réel du statut de leurs factures, depuis leur dépôt jusqu’à leur paiement effectif.

Le portail public de facturation est un maillon essentiel de la réforme de la facturation électronique. Cette dernière, qui vise à dématérialiser l’ensemble des factures échangées, devient progressivement obligatoire pour toutes les entreprises, peu importe la taille et le secteur d’activité.

Le calendrier de déploiement varie selon la taille des entreprises sauf pour les obligations de réception qui concernent toutes les entreprises dès 2026. Les grandes entreprises sont les premières concernées, suivies par les entreprises de taille intermédiaire, puis les petites et moyennes entreprises. À terme, toutes les entreprises devront adopter la facturation électronique pour leurs échanges avec le secteur public.

Cette généralisation permettra de bénéficier pleinement des avantages de la dématérialisation : simplification des processus, réduction des coûts, accélération des paiements, meilleure traçabilité, etc. Elle contribuera également à la modernisation de l’administration publique et à la compétitivité des entreprises françaises.

Dans ce contexte, le portail public de facturation s’impose comme le point de passage obligé pour les entreprises qui émettent des factures à destination du secteur public. Il garantit la conformité aux exigences légales et facilite les échanges entre les parties prenantes, tout en offrant une solution simple, sécurisée et efficace pour la transmission des factures électroniques.

Pour utiliser le portail public de facturation, les entreprises doivent disposer d’un logiciel de facturation compatible avec le format électronique requis. Elles doivent également s’assurer d’avoir une connexion internet sécurisée pour le dépôt des factures.

Le processus de dépôt est simple et intuitif : après avoir généré la facture électronique, l’entreprise se connecte au portail, sélectionne le destinataire public concerné et transmet le document. Elle peut ensuite suivre en temps réel le traitement de sa facture et être informée de son paiement.

Au-delà de la simplification des démarches, le portail public de facturation offre de nombreux avantages aux entreprises. Il permet de réduire les coûts d’impression et d’envoi des factures, de diminuer les erreurs et les litiges grâce à l’automatisation des traitements, et d’améliorer les délais de paiement en accélérant les échanges.

Les entités publiques bénéficient aussi de gains d’efficacité significatifs. L’automatisation du traitement des factures permet de réduire les tâches manuelles, de limiter les erreurs et de gagner en productivité. Le portail facilite également le pilotage budgétaire et comptable, en offrant une vision en temps réel des factures reçues et des paiements à effectuer.

Pour accompagner les entreprises dans l’utilisation du portail, des ressources et un support dédié sont mis à leur disposition. Des guides utilisateurs, des FAQ et une assistance technique sont disponibles pour répondre aux questions et résoudre les éventuelles difficultés. Des formations et des webinaires sont également proposés pour faciliter la prise en main de l’outil et assurer une utilisation optimale.