Cross Industry Invoice (CII)

Le format CII est un standard européen pour la facturation électronique développé par le Comité Européen de Normalisation (CEN). Son objectif est de faciliter les échanges de factures dématérialisées entre entreprises de différents secteurs d’activité et pays.

Le CII s’appuie sur la syntaxe XML (eXtensible Markup Language) et définit un modèle de données structuré pour représenter les informations clés d’une facture : les parties prenantes (émetteur, destinataire), les détails des produits ou services fournis, les montants, les taxes, les conditions de paiement, etc.

Ce format a été conçu pour être compatible avec les réglementations européennes en matière de facturation électronique, notamment la directive 2014/55/UE qui vise à promouvoir l’adoption de la facturation électronique.

Le format CII offre de nombreux avantages aux entreprises qui l’adoptent :

1. Interopérabilité accrue : le CII permet d’échanger des factures électroniques de manière standardisée entre entreprises, quels que soient leurs secteurs d’activité ou leurs pays d’origine. Cela facilite la dématérialisation des échanges et réduit les risques d’erreurs liées à la saisie manuelle.
2. Automatisation du traitement des factures : grâce à sa structure XML, le format CII se prête bien à l’automatisation du traitement des factures. Les données peuvent être extraites, intégrées et rapprochées de manière automatisée dans les systèmes d’information des entreprises (ERP, comptabilité, etc.), ce qui réduit les coûts de traitement et les délais de paiement.
3. Conformité réglementaire : le CII est aligné avec les exigences légales européennes en matière de facturation électronique. Son adoption permet donc aux entreprises de se mettre en conformité plus facilement avec ces réglementations.
4. Intégration avec les systèmes existants : le format CII est conçu pour être compatible avec les systèmes de facturation existants. Il peut être intégré dans les solutions de gestion commerciale, de comptabilité ou d’échange de données (EDI) déjà en place dans les entreprises.

Pour adopter le format CII dans votre entreprise, plusieurs étapes sont nécessaires :

1. Évaluer la compatibilité de votre système de facturation : vérifiez auprès de votre éditeur de logiciel ou de votre prestataire de services de facturation si leur solution supporte le format CII. Si ce n’est pas le cas, étudiez les possibilités d’évolution ou de changement de solution.
2. Paramétrer les informations requises : le format CII définit un ensemble d’informations obligatoires et optionnelles à inclure dans les factures électroniques. 
3. Réaliser des tests d’échanges : avant de généraliser l’utilisation du format CII, réalisez des tests d’échanges de factures électroniques avec certains de vos clients ou fournisseurs. Cela permettra de valider le bon fonctionnement du processus et d’identifier d’éventuels points d’amélioration.
4. Former les équipes concernées : la mise en place du format CII peut nécessiter une adaptation des processus internes et des habitudes de travail. Veillez à bien former et accompagner les équipes concernées (comptabilité, administration des ventes, etc.) dans cette transition.
5. Se faire accompagner par un expert : si nécessaire, n’hésitez pas à vous faire accompagner par un expert en facturation électronique ou par votre éditeur de logiciel. Ils pourront vous conseiller sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre et vous aider à résoudre les éventuelles difficultés techniques.